Logiciel de facturation gratuit : le comparatif 2026

Le comparatif des logiciels de facturation gratuits

Les huit outils ci-dessous sont gratuits pour créer et envoyer devis et factures. La dernière colonne donne le prix de l’offre payante la moins chère, au cas où vous voudriez des options en plus.

« Sur la liste officielle » veut dire que l’éditeur est lui-même inscrit sur la liste des plateformes agréées de la DGFiP. « Via un partenaire » veut dire qu’il passe par une plateforme agréée tierce. Les deux permettent d’être en règle avec la réforme.

Prix HT par mois en facturation annuelle, hors promotions, relevés le 2 novembre 2026 sur les pages tarifs de Tiime, Henrri, Abby, Facture.net, Indy, Superindep, Qonto (modules) et Free Devis Factures.

Notre avis selon votre profil

• Vous êtes freelance ou micro-entrepreneur : Superindep. Toute la facturation est gratuite, relances automatiques comprises ; les abonnements ne servent qu’à déléguer vos déclarations.
• Vous voulez une application mobile : Tiime. Plateforme agréée et une appli pour facturer depuis votre téléphone. La relance en un clic demande une offre payante.
• Vous avez déjà un compte Qonto : Qonto Facturation. Plateforme agréée et relances en un clic. Les relances automatiques, elles, demandent un module payant à 12 € HT/mois, à ajouter à votre compte.
• Vous voulez rester hors ligne, sur votre PC : Free Devis Factures. Pas d’inscription, vos données restent chez vous. L’envoi automatique de vos factures électroniques coûte 1 centime par facture.
• Moins intéressants si les relances comptent pour vous : Henrri, Abby et Indy. Chez Henrri, elles sont manuelles sauf avec l’offre VIP (49 € HT/mois). Chez Abby, il faut l’offre Pro (15 €) et chez Indy l’offre Plus (9 €). Chez Facture.net, la relance en un clic existe, mais la « relance des impayés » figure dans l’offre Facture+ (9,08 €).

Ce que « gratuit » veut dire chez chaque éditeur

Un logiciel de facturation gratuit se finance toujours autrement. Le savoir évite les surprises le jour où votre activité grandit.

• Les abonnements des autres utilisateurs. Henrri l’assume : plus de 80 % de ses utilisateurs actifs ne paient rien, les autres prennent un abonnement.
• Une commission sur les paiements en ligne. Chez Henrri, encaisser une facture par carte coûte 1,2 % + 0,15 € par transaction, y compris dans l’offre gratuite.
• Le compte bancaire professionnel. Qonto Facturation fonctionne sans compte Qonto, mais l’outil vous pousse vers le compte pro. Les relances automatisées passent par un module à 12 € HT/mois, à ajouter à un compte Qonto (dès 9 € HT/mois).
• L’envoi des factures électroniques. Free Devis Factures facture 1 centime par envoi automatique via sa plateforme partenaire, sauf si vous passez par votre propre espace sur cette plateforme.
• L’accompagnement administratif. Chez Superindep, les abonnements (dès 16,58 € HT/mois en facturation annuelle) servent à automatiser les déclarations Urssaf et TVA et à être accompagné. La facturation est gratuite dans toutes les offres.

Ce qu’un logiciel de facturation gratuit doit faire, au minimum

Quel que soit l’outil choisi, quatre points ne se négocient pas :

1. Les mentions obligatoires remplies automatiquement : une facture incomplète peut être refusée par votre client ou sanctionnée lors d’un contrôle.
2. Une numérotation chronologique continue, sans trou ni doublon, gérée par l’outil.
3. Un lien avec une plateforme agréée, directement ou via un partenaire, pour la réforme de la facturation électronique.
4. La conservation de vos factures pendant 10 ans, la durée légale : soit l’outil les garde pour vous, soit il vous laisse tout exporter pour les garder vous-même.

Un logiciel gratuit suffit-il pour la réforme 2026 ?

Oui, à condition qu’il soit lui-même plateforme agréée ou connecté à l’une d’elles. C’est le cas des huit outils de ce comparatif : quatre sont sur la liste officielle, quatre passent par un partenaire.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA sont concernés : ils restent assujettis même s’ils ne facturent pas de TVA.

L’obligation d’émettre des factures électroniques arrive ensuite, et ne vise pour l’instant que les ventes entre professionnels assujettis établis en France : le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, donc pour la plupart des freelances, selon le calendrier de la réforme.

Deux points à retenir. D’abord, un PDF simple envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Ensuite, le Portail public de facturation (PPF) ne transmet pas vos factures : il sert d’annuaire, qui indique quelle plateforme agréée représente chaque entreprise. Une fois l’obligation d’émission applicable, chaque facture non émise sous forme électronique coûte une amende de 50 €, dans la limite de 15 000 € par an, sauf pour une première infraction corrigée spontanément ou dans les 30 jours suivant la demande de l’administration.

Pourquoi on recommande Superindep

Pour un freelance ou un micro-entrepreneur, c’est l’option la plus simple : devis, factures et relances automatiques sont gratuits, sans carte bancaire ni abonnement. L’outil est connecté à une plateforme agréée partenaire, donc prêt pour la réforme. Le fonctionnement tient en trois étapes :

1. Créez votre facture : vous renseignez votre client et vos prestations, les mentions légales obligatoires figurent dans le modèle et la numérotation se personnalise.
2. Envoyez votre facture : elle est transmise via une plateforme agréée partenaire.
3. Suivez et relancez : suivi des paiements, relances automatiques, et vos factures conservées dans votre compte, que vous pouvez exporter.

De quoi passer à la facturation électronique gratuite sans changer vos habitudes.